Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Führungsteams: Organisatorische und administrative Unterstützung des Tribe Lead und des Führungsteams im Tagesgeschäft.
• Finanzcontrolling: Verantwortung für die Budgetplanung, Prognosen und Überwachung der Ist-Zahlen (Plan/Ist-Vergleiche) für den Tribe „Data Insights & Analytics“.
• Anbietermanagement: Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Personalmanagement.
• Projekt- und Portfoliomanagement: Einrichtung, Nachverfolgung und Berichterstattung von Projekten sowie Unterstützung bei der Portfolioplanung im Hinblick auf die „OneDIA”-Cloud-Transformation.
• Governance und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. VAIT, DORA) und interner Risikomanagementstandards.
• Ressourcenmanagement: Unterstützung bei der Kapazitätsplanung und beim On-/Offboarding von Mitarbeitern.
• Prozessoptimierung: Analyse und kontinuierliche Verbesserung interner Verwaltungs- und Finanzprozesse innerhalb der agilen Struktur.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement (PMO) oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion, idealerweise im IT- oder Versicherungsumfeld.
• Finanz-Know-how: Fundierte Kenntnisse in Finanzcontrolling, Budgetplanung und Rechnungswesen.
• Methodische Kompetenz: Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden (Scrum, Kanban, SAFe) ist erforderlich.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in Jira, Confluence und SAP (FI/CO) sind wünschenswert.
• Regulatorisches Wissen: Interesse an oder erste Erfahrungen mit regulatorischen Themen (Governance, Risk, Compliance) sind von Vorteil.
• Soft Skills: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Business-Qualität sind erforderlich.

Unser Angebot

• Herausforderung. Spannende Projekte mit der Technologie „von morgen“ und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.
• Offenheit. Flache Hierarchien, offene Türen und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Entlohnung. Übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses „Absolventenpaket“ mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und „die erste Steuererklärung“ durch Valentum und unsere Partner.
• Erholung. 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.
• Entwicklung. Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
• Spaß. Regelmäßige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
• Optionen. Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?