Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Projektteams bei der Nutzung und Verwaltung von Tools wie Jira, Jama und PowerPPM zur Steigerung der Effizienz und Transparenz im täglichen Projektbetrieb
• Erstellung und Pflege von (Ad-hoc-)Berichten zur Projektleistung;
• Unterstützung bei der Datenabgleichung aus verschiedenen Systemen (SAP, PowerBI, Excel) für Projektberichte und -analysen
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen und Zeitplänen, Budgetkontrolle und Berichterstattung;
• Entwicklung oder Optimierung entsprechender Arbeitshilfen (z. B. Excel-basierte Tools)
• Erstellung von Präsentationen, Sitzungsprotokollen sowie regelmäßigen und Sonderberichten für das Management
• Teamkoordination und Organisation von Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern
• Kommunikation zwischen Projektmanagern, Teammitgliedern und anderen relevanten Stakeholdern, um eine reibungslose und effektive Zusammenarbeit sicherzustellen

Ihr Profil

• Abschluss in einem technisch oder methodisch relevanten Bereich – vorzugsweise Elektrotechnik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar Fundierte praktische Erfahrung mit Jira, Jama und PowerPPM (Anwendung und Administration)
• Sicherer Umgang mit SAP und PowerBI zur Datenverarbeitung und -analyse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung in der Workflow-Optimierung und Prozessverbesserung
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder einem verwandten Bereich
• Fähigkeit, Berichte zu erstellen, Daten zu analysieren und Ergebnisse in einem für die Stakeholder geeigneten Format zu präsentieren
• Fähigkeit, technische Inhalte klar zu verstehen und zu dokumentieren; Geschick im Erkennen von Unstimmigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Hohe organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei der Planung und Moderation von Terminen und Besprechungen 
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Herausforderung. Spannende Projekte mit der Technologie „von morgen“ und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.
• Offenheit. Flache Hierarchien, offene Türen und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Entlohnung. Übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses „Absolventenpaket“ mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und „die erste Steuererklärung“ durch Valentum und unsere Partner.
• Erholung. 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.
• Entwicklung. Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
• Spaß. Regelmäßige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
• Optionen. Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?