Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Projektteams bei der Nutzung und Verwaltung von Tools wie Jira, Jama und PowerPPM zur Steigerung der Effizienz und Transparenz im täglichen Projektbetrieb
- Erstellung und Pflege von (Ad-hoc-)Berichten zur Projektleistung;
- Unterstützung bei der Datenabgleichung aus verschiedenen Systemen (SAP, PowerBI, Excel) für Projektberichte und -analysen
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen und Zeitplänen, Budgetkontrolle und Berichterstattung;
- Entwicklung oder Optimierung entsprechender Arbeitshilfen (z. B. Excel-basierte Tools)
- Erstellung von Präsentationen, Sitzungsprotokollen sowie regelmäßigen und Sonderberichten für das Management
- Teamkoordination und Organisation von Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern
- Kommunikation zwischen Projektmanagern, Teammitgliedern und anderen relevanten Stakeholdern, um eine reibungslose und effektive Zusammenarbeit sicherzustellen
Ihr Profil
- Abschluss in einem technisch oder methodisch relevanten Bereich – vorzugsweise Elektrotechnik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar Fundierte praktische Erfahrung mit Jira, Jama und PowerPPM (Anwendung und Administration)
- Sicherer Umgang mit SAP und PowerBI zur Datenverarbeitung und -analyse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung in der Workflow-Optimierung und Prozessverbesserung
- Berufserfahrung im Projektmanagement oder einem verwandten Bereich
- Fähigkeit, Berichte zu erstellen, Daten zu analysieren und Ergebnisse in einem für die Stakeholder geeigneten Format zu präsentieren
- Fähigkeit, technische Inhalte klar zu verstehen und zu dokumentieren; Geschick im Erkennen von Unstimmigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Hohe organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei der Planung und Moderation von Terminen und Besprechungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Bruttojahresgehalt all-in:50-70 000 Euro
- Home Office: nach dem Onboarding bis zu 60%
- Wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden
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0731 96538563)
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www.valentum.de
* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder Alter.