Ihr Aufgabengebiet

• Alle Assistenzaufgaben für den Segmentleiter – Terminplanung für das Team und die Führungskräfte, Buchung von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Visumanträgen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Durchführung interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen – einschließlich Vorbereitung, Logistik, Protokollführung und Nachbereitung
• Organisation und Pflege der Datenablage und des Informationsmanagements, einschließlich Intranet, SharePoint, Workzone und anderer digitaler Tools für die Zusammenarbeit
• Verantwortung für den professionellen Empfang und die Betreuung von Besuchern des Segments
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsmaterialien für das Management; eigenständige Aktualisierung von Berichtsdokumenten
• Pflege segmentweiter To-do-Listen; Erledigung von Ad-hoc- und Sonderaufgaben nach Anweisung des Segmentleiters

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder akademische Ausbildung – vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Berufserfahrung als Assistent auf Management- oder Führungsebene
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und außergewöhnliches Organisationstalent; Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig mit Gelassenheit und Präzision zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint) und SharePoint; Fähigkeit, eigenständig professionelle, ausgefeilte Unterlagen zu erstellen
• Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil; hohes Engagement und Durchsetzungsstärke; Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld ohne enge Aufsicht Eigeninitiative zu ergreifen
• Deutsch und Englisch auf Niveau C1/C2 -  die Tätigkeit findet in einem internationalen Umfeld mit regelmäßiger Kommunikation auf Englisch statt
• SAP-Erfahrung ist von Vorteil – insbesondere für die Reisekostenabrechnung und administrative Arbeitsabläufe

Unser Angebot

• Herausforderung. Spannende Projekte mit der Technologie „von morgen“ und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.
• Offenheit. Flache Hierarchien, offene Türen und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Entlohnung. Übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses „Absolventenpaket“ mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und „die erste Steuererklärung“ durch Valentum und unsere Partner.
• Erholung. 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.
• Entwicklung. Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
• Spaß. Regelmäßige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
• Optionen. Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?